上幌市庭 出展者募集について

上幌市庭(カミホロイチバ)は近隣の農家さんや、ハンドメイドクリエイターなどを応援したいというリトルロックヒルズのオーナーの想いから始まったイベントで昨年2015年からスタートしました。映画やCMのロケ地などとしても使われているロケーション抜群のイングリッシュガーデン”リトルロックヒルズ”の雰囲気に合うクリエイター、ショップオーナー、ワークショップを募集いたします。どちらか1日のみのご参加でも構いませんので出展をご検討ください。 下記の詳細をご確認の上、お申込みください。 たくさんのご応募をお待ちしております!

 

上幌市庭エントリー

エントリーは、データ処理しておりますので、専用フォームからお願いします。
※電話・Faxでのお申込みは一切受け付けておりません。

 

上幌市庭会場Map

上幌市庭(カミホロイチバ)出展者募集概要

[イベント名] 上幌市庭(カミホロイチバ)

[主催] 上幌市庭実行委員会

[協力] リトルロックヒルズ 

[問い合わせ先]

(イベントについて) 事務局 ヒビノイロ 011-827-6405

(会場情報について) リトルロックヒルズ 0126-44-2858

(企画)  株式会社CRP プロモーション事業部 011-827-6407

 

[会場] リトルロックヒルズ

北海道岩見沢市栗沢町上幌684-2 TEL 0126-44-2858

 

[開催日時]

2016年8月27日(土)
→10:00~15:00

2016年8月28日(日)
→10:00~15:00

※雨天決行(荒天時の中止)


[地面状況
]  芝生  (多少の植物などはあります)

[車乗り入れ] 販売エリアの途中まで車で登っていけますが、軽自動車や車高の低い車は、別経路をご案内させていただきます。
※基本ベースは山ですので天候に合わせて判断させていただきます。

 

[搬入・搬出時間]

【搬入】8:30~

【搬出】15:00~

スタートに間に合うように準備してください。イベント終了時刻まで搬出はできません。
※指定されている場所や道を使用して搬入、搬出してください。 (指定外経路の場合、沼に車ごと落ちたり、埋まってしまう箇所もあります)

 

[出展料]

●ブース名称 「丘の上ベース」
※丘になっているので、多少の傾斜があります。
屋外ですので、テント、タープなどがあると安心です。

■1ブース出展料
(5M×5M)
3,800円 (7,000円) 税込
■2ブース出展料
(10M×10M)
7,600円 (14,000円)税込
■3ブース出展料
(15M×15M)
10,000円 (17,000円)税込

料金 ( ) は、両日出展の金額。 1ブースサイズは、5m×5m 一律

会場が広いため、ブース区画をきっちりしませんので、5M以内の出展でも全然構いません。 1M×1Mでも出展可能です!  

 

両日ご参加される方へ

両日参加される方は、商品や荷物は1日会場に毎に撤収をお願い致します。自然の中ですので、夜中に動物の侵入により破壊される場合があります。会場は敷地は営業時間がございますので、時間外の出入りは一切出来ません。

ご注意!     大自然なので、会場案内の指示にしたがって入場・搬入をお願いします。 立ち入り禁止区域はけして立ち入らないようにしてください。 

 

 

*参加料はエントリー後にお支払い頂きます。(8月中旬までを予定)

【募集期間】

上幌市庭のHPのエントリーフォームよりお申し込みください。先着順とさせていただきます。

出展の確定につきましては7月31日(日)までに随時メールにてお知らせいたします。

※フリーメールなどの方は受信設定をお願いいたします。

 

【募集ジャンル】

ハンドメイド作品・雑貨類など、会場の雰囲気に合うようなこだわりの作品や商品をお取り扱いしている作家またはショップを募集いたします。

飲食物の販売につきましては現在募集の予定はありません。飲食物販でご参加希望される場合は、一度ご連絡お願いします。

 

[注意事項]

【開催の判断について】

当イベントは基本的に雨天決行ですが、台風などの暴風雨の場合は中止いたします。最終判断は前日18時までにホームページとfacebookにて発表いたします

 

天気状況

 

【搬出入について】

出展エリア近くに荷降ろしスペースをご用意します。スペースには限りがありますので、終わりましたら指定駐車場への移動をお願いいたします。

当日の受付などは致しませんので、到着次第パンフレットに記載されている場所にて準備をしてください。当日、やむを得ず開始時間に間に合わない方はお電話にてご連絡ください。

 

【ブースについて】

エントリーフォームで希望するブースを選択してください。また、出展ブース位置の指定はできませんのでご了承ください。

什器の貸し出しはありませんので必要什器を各自ご持参ください。

決められたエリア内をご利用ください。 (指定以外での販売は出来ません)

お隣同士での出展をご希望の方はエントリーフォームの備考欄にご記入ください。( レイアウトの都合上、確実にご用意できるわけではございませんのでご了承ください)

 

【そのほか】

●物品売買、盗難、事故、怪我、破損などのトラブルについて当方では一切の責任を負いませんのでご了承ください。

●イベントの告知などの広報活動に作品の写真やブースの様子などを使用させていただく場合がございます。

●お支払いいただきました参加料はお客様のご都合によるご返金は出来ません。

●必ず参加者全員に注意事項をお読みいただいてください。

●注意事項をお守りいただけない上でのトラブルに関しまして一切責任を負いませんのでご了承ください。

●ブースでは火気や電源を使用することはできません。

●食品や生き物、許可を得ていない石けんや商用利用していない布などの材料を使用した作品販売はできません。ハンドメイド作品はオリジナルアイテムに限ります。

●公序良俗に違反するものや販売に適していないと判断したものについては販売をお控えいただく場合がございます。

●販売時には後日連絡が取れるよう、領収書またはショップカードを渡しアフターフォローが可能なようにしてください。アドレスを書いたタグで代用しても構いません。

●グループ出展可能です。

●お手洗いはカフェ『和徳石庵』、レストランの2か所をお使いください。

 

*参加料はエントリー後にお支払い頂きます。(8月中旬までを予定)

みなさまのご参加心よりお待ち申し上げます

 

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